Axiell WeLib Ideas

Gallring/Inventering - några tankar

Jag läste en post om en önskan att kunna gallra en större mängd böcker genom att skanna streckkoder. Utmärkt idé. Arbetet med att gallra och även att inventera känns som något jag gärna skulle se utvecklas till lite mindre tidskrävande.

Att gallra enstaka exemplar bland en större mängd böcker under samma katalogpost känns lite krångligt. Det tar tid att leta bland etikettnummer som liknar varandra och inte står i nummerordning. Detta har jag precis erfarit när jag gallrat två ex i en klassuppsättning. Ibland försvinner böcker som inte lånats ut och om en bok saknas i klassuppsättningen blir vägen till att finna just den streckkoden ganska krånglig.

Efterlyser ett smidigt sätt att kunna inventera/gallra.

(På detta sätt gjorde jag tidigare när jag använde FreeLib. Hade publikationsnummer följt med i flytten och varit synligt på samma sätt hade det hjälpt, men det kommer kanske att ta lång tid att "döpa" alla exemplar på nytt?)

I FreeLib kunde jag märka upp de enskilda exemplaren med en kommentar (Där det stod Publ. nr). Där skrev jag in samma siffra som eleverna får på vare bok för att lättare kunna hålla koll på sitt exemplar. Alla våra klassuppsättningar är märkta 1-x, var x är beroende på antal. Detta gjorde det även lättare att gallra böcker som saknades, då jag i systemet kunde leta rätt på tex nr 14 av en titel och ta bort den. Det gjorde det även lättare vid inventeringen av våra klassuppsättningar.)

.

Här skulle det vara mycket intressant med en smidig lösning.

  • Maria Sundvall
  • Oct 30 2020
  • Future consideration
  • Attach files
  • Maria Sundvall commented
    December 08, 2020 11:33

    Jag försöker skriva om denna 232 också, och förtydliga önslemålet lite...

  • Maria Sundvall commented
    December 08, 2020 11:25

    Jag ändrar 241:an till att bli renodlad om att döpa exemplar.

    Detta med att kunna inventera större bestånd snabbt är en annan sak.

  • Maria Sundvall commented
    December 08, 2020 11:19

    Ja, ojojoj, det stämmer. Jag blandar in möjligheten jag efterlyser i idé 241 här. Det är lite som ett kinderägg detta förslag... Sorry. Det jag egentligen i denna idé eftersöker är ett lättare sätt att hantera gallring/inventering, vilket absolut lättast skulle kunna ske genom att man läste av existerande etiketter och övriga hamnade som "Saknade" eller rent av gallrades om man ville det.

    Att enkelt kunna gallra böcker man har streeckkod på smidigt är också önskvärt, men detta jag skrev om ovan gäller ju mer avsaknaden av x antal och det stora arbetet med att lyckas klura ut vilka de egentligen är för att ta dem ur systemet. Vad gäller klassuppsättningar blir det som så bökigt.

    Idé 241 och denna tangerar ju varandra till viss del. Att kunna märka upp exemplaren med en siffra eller en bokstav särskiljer dem bra och har tidigare underlättat arbetet.

    Men det andra med att kunna inventera ett stort bestånd någorlunda snabbt genom att läsa av etiketter mot vad som finns, är fortfarande av stort intresse. Att kunna inventera på ett smidigt sätt är önskvärt.

  • Martina Lundström Axiell commented
    December 04, 2020 13:35

    Detta önskemål är lite likt WE-241 "Möjligheten att döpa bokexemplar önskas (likt sättet jag gjorde det i Freelib).